Chuyên viên Trung tâm Ngoại ngữ

Mức lương: Thoả thuận

Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông

Hạn nộp:

Vị trí: Chuyên viên Trung tâm Ngoại ngữ

Đơn vị: Trung tâm Ngoại ngữ

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính:

Đảm nhiệm các công việc liên quan đến giấy tờ cho Giảng viên nước ngoài tại Trung tâm Ngoại ngữ:

Soạn thảo các công văn, tờ trình, cam kết và các mẫu hồ sơ cần thực hiện để hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động, xin công văn nhập cảnh, xin Visa/ Thẻ tạm trú và xin hủy visa của giảng viên.
Hướng dẫn và hỗ trợ giảng viên thực hiện khám sức khỏe, xin lý lịch tư pháp Việt Nam và các hồ sơ phát sinh khác nhằm bổ sung hồ sơ xin Giấy phép lao động và Visa.
Làm việc trực tiếp với giảng viên để hướng dẫn giảng viên chuẩn bị hồ sơ làm việc và các hồ sơ liên quan khác (mở tài khoản ngân hàng, xin cấp mã số thuế,…)
Dự trù và làm thanh toán các chi phí liên quan đến giảng viên nước ngoài
Thực hiện các báo cáo khi được yêu cầu (báo cáo về quy trình, nhân sự, chi phí,…)

Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng giảng viên nước ngoài cho Trung tâm Ngoại ngữ.
Kiểm tra, lọc hồ sơ ứng tuyển của ứng viên và phản hồi email ứng tuyển
Hướng dẫn giảng viên mới thực hiện các thủ tục giấy tờ trong quá trình tuyển dụng trước khi đến Việt Nam.
Hỗ trợ giảng viên nước ngoài mới đến Việt Nam hiểu về Trường, các tiện ích xung quanh trường (như hướng dẫn đi xe bus Tokyo, xe đưa đón của trường) để giúp giảng viên thuận lợi hơn trong việc bắt đầu công việc mới.

Dự trù số lượng, đặt sách photo, bán sách, theo dõi, báo cáo bán sách và thống kê số lượng sách tồn kho vào đầu mỗi học kỳ.
Hỗ trợ nhận đăng kí thi IELTS
Hỗ trợ xếp lớp, sắp xếp phòng học và lịch học cho sinh viên
Hỗ trợ thông báo các bộ phận liên quan khi có thiết bị hư hỏng, cần thay mới để tiến hành sửa chữa kịp thời
Nhận điện thoại, thư từ và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của sinh viên và phụ huynh về các vấn đề học vụ.
Hỗ trợ gác thi giữa kỳ, cuối kỳ, kỳ thi IELTS tổ chức bởi Hội đồng Anh và các kỳ thi khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Tham gia hỗ trợ các sự kiện của trường và các đoàn sinh viên quốc tế đến Trung tâm Ngoại ngữ trao đổi văn hóa và học anh văn khi được yêu cầu.

Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo (dịch thuật, đặt xe đưa đón, hỗ trợ làm thẻ nhân viên, thẻ thư viện, nhận thư từ và các hỗ trợ khác)
Thực hiện các công tác hành chính, học vụ và các công tác phát sinh khác.

Tiêu chuẩn công việc

Trình độ học vấn: Đại học và có bằng IELTS 6.0 trở lên.
Kinh nghiệm làm việc:
Có kinh nghiệm làm việc phù hợp hoặc từng làm việc trong môi trường giáo dục, trung tâm Tiếng Anh
Có thể hiểu văn hóa giao tiếp với người nước ngoài
Có tác phong làm việc nghiêm túc và chuẩn mực trong công việc
Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
Thành thạo vi tính văn phòng
Có khả năng sắp xếp, tổ chức quản lý công việc, thông tin một cách khoa học.
Phẩm chất, tính cách:
Có khả năng làm việc nhóm, tinh thần hỗ trợ và hòa đồng với mọi người.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Linh hoạt và có khả năng thích nghi, xử lý công việc.
Ưu tiên: ứng viên sinh sống tại Bình Dương.

Tin tuyển dụng khác